Encuestas de alumnos

Las encuestas de los alumnos son una muy buena idea, con una pésima ejecución.

En principio, la realimentación que te da como profesor las encuestas es muy útil: es importante saber si, además de que la gente aprueba, considera que estás dando las clases de forma erronea. Además, me parece muy buena la mecánica de que se da siempre el resultado de las encuestas bien pasada la convocatoria de septiembre: permite evitar que determinados profesores puedan tomar represalias con el alumnado, si no les gusta el resultado. Falta -en mi opinión-, una pregunta abierta sobre qué nos ha parecido la actividad docente, en unas pocas líneas, que luego nos hagan llegar mecanografiada para evitar saber quién ha sido el autor; ya que a veces apenas con las preguntas cerradas los alumnos no pueden expresar su opinión. Es difícil a veces para el alumno expresar una opinión crítica constructiva delante del profesor por temor a represalias, y tienes que conocer ya muy bien a un alumno, haberle llevado el proyecto y tener mucha confianza con él para que te diga que el rey está desnudo. La asimetría de poder en la relación profesor-alumno es demasiado grande.

Pero luego vienen los peros: el primero, que la encuesta se hace demasiado pronto. Muchos desdobles y segundas partes de asignaturas comienzan ahora. Es absurdo que, comenzando el día 11 de este mes programación en primero de teleco, y llevando apenas tres clases de prolog, se pretenda una evaluación objetiva de la actividad docente de ambas asignaturas.

El segundo, que no se usan para lo que se deben, ni se usarán para lo que se deben. Ahora solo sirven para que el profesor sepa si lo que hace gusta o no. Conozco profesores que se interesan por lo que sale: casualmente, son los buenos, los que se preocupan, y habitualmente sacan buenas evaluaciones. Los profesores realmente malos, para los que las encuestas tendrían que servir realmente para algo, tiran directamente las encuestas a la basura. Les resbala, lo que salga, simplemente.

Pero viene Bolonia y el Constructivismo a martillazos -y mira que lo vengo avisando-. Ha salido el documento Docentia, en el que lo que más prima para los sexenios son las encuestas, tener muchos aprobados sobre presentados, y muchos presentados sobre matriculados. Y ahora le vemos las orejas al lobo: cobrarán más pasta los profesores de asignaturas fáciles, o que pasen la mano a los alumnos. Señores, esto ya pasa en secundaria. El que no lo ha visto venir, es porque no ha querido verlo. Avisé que terminaríamos pasándoles fotocopias a los alumnos con un circulito, y pidiendo que lo rellenaran de colorines con ceras sin salirse. Pues está pasando. Vale, temporalmente llenaremos las aulas, estamos solucionando temporalmente el problema de que la universidad española se vacía, y ya de paso evitamos que la faja etaria entre los 18 y los 22 se apunte al paro. Los alumnos serán felices. Pero ¿a costa de qué? Ahora es cuando se está poniendo más dura la realidad. Ahora un licenciado español compite con gente de todo el mundo, que se toma la formación más en serio que él. No nos engañemos, la cosa está muy dura, hay que ser muy bueno para sobrevivir, y no vamos a salir de la crisis el 2010. Ni el 2011. Ni el 2012. Se maquillarán las cifras, pero la situación económica va a parecer una película de Troma. ¿Esto significa que a todos les va a ir mal? No. Los más aptos, los más capacitados, los más preparados, los más eficientes sobrevivirán. Como ha sido siempre. Y competimos con todo el planeta. Si no queremos verlo, tenemos un problema. La única forma que tenemos de salir de esta es exactamente la contraria: trabajar más duro que nadie. Y lo siento, pasar la mano a los alumnos en la universidad es estafarles, les robamos el tiempo, el dinero y la juventud. Lo que pasa es que se darán cuenta años después de salir de la universidad, verán que estuvieron haciendo el lila durante varios años, y entonces no nos podrán hacer «daño» sus encuestas. Gana el gobierno, gana la universidad, gana el profesor poco profesional. Pierde el alumno, y revoluciona a los profesores profesionales que quedan; que son más de los que parece a pesar de que el sistema les impide trabajar.

¿Cuando se deben hacer las encuestas en mi opinión? Dos semanas antes de los exámenes. El alumno a mitad de enero ya tiene claro de qué va el profesorado de las «segundas partes», y los desdobles.

Lo que es más importante. ¿Que se debería hacer con los resultados de las encuestas? La universidad debería revisar de oficio la actividad docente de aquellos profesores que sistemáticamente sacan puntuaciones debajo del 2,5; un año puede que haya mal rollo entre un profesor y sus alumnos. Pasa, sobre todo cuando los «cabecillas» de la clase no están por la labor. Pero malos resultados continuados son indicativos de que pasa algo; y a un profesor bajo esas circunstancias deberían echarlo, aunque sea funcionario.

Finalmente, por favor, pongan la pregunta abierta genérica; aunque su tratamiento sea complicado, nos permitiría a los profesores usar la encuesta para pulir los errores, que seguro que tenemos. Cosas como «escribe demasiado bajo en la pizarra», «no se le escucha desde la sexta fila» y similares son mucho más importantes en la realidad de lo que parece.

Por cierto, esto no es un rebote por malos resultados: este año, un 4,53 sobre cinco en la única asignatura en la que me responsabilizo por completo, y el resto con notas altas -este año la más alta mía ha sido un 4,71-. Lo hago porque ahora con Docentia viene el llanto. Avisé que esto venía en el paquete con Bolonia y el constructivismo. Ahora viene, y muchos están escandalizados cuando no tiene arreglo.

El aprendiz

“El Aprendiz” es una serie donde un señor que no conozco -pero que dicen que es muy famoso en su segmento de mercado, un empresario muy importante y que probablemente facture más dinero en un día del que yo facturaré en toda mi vida-, pone una serie de “pruebas” sobre dos conjuntos de personas separados en grupos por un criterio tan estratégico como el sexo, y van eliminando uno a uno a los presentes hasta quedarse con uno que se supone que tomará como aprendiz. Se supone que se organizan como una empresa, algunos asumen tareas concretas, y otros tareas gerenciales.

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Una de servicio de 1and1

Esta es de «aviso a navegantes».

Contrato un servidor dedicado a estos sinvergüenzas. Y claro, 1and1 no puede evitar darme un regalo de cumpleaños que «merezca la pena».

Configurando ya el Apache de uno de los dominios que tengo hospedado en el servidor dedicado de 1and1, se me cae la conexión.

Entro por consola serie remota, y veo algo como esto en arranque:

[ 1.706310] forcedeth: Reverse Engineered nForce ethernet driver. Version 0.61.
[ 1.732654] forcedeth 0000:00:14.0: PCI INT A -> Link[LNKL] -> GSI 23 (level, high) -> IRQ 23
[ 1.749683] forcedeth 0000:00:14.0: setting latency timer to 64
[ 2.273729] forcedeth 0000:00:14.0: ifname eth0, PHY OUI 0x732 @ 1, addr 00:19:99:27:83:8d
[ 2.290238] forcedeth 0000:00:14.0: highdma pwrctl timirq gbit lnktim desc-v3

(...)

[ 12.139235] eth0: no link during initialization.
[ 12.148893] ADDRCONF(NETDEV_UP): eth0: link is not ready
Listening on LPF/eth0/00:19:99:27:83:8d
Sending on LPF/eth0/00:19:99:27:83:8d
Sending on Socket/fallback
DHCPDISCOVER on eth0 to 255.255.255.255 port 67 interval 7
DHCPDISCOVER on eth0 to 255.255.255.255 port 67 interval 12
DHCPDISCOVER on eth0 to 255.255.255.255 port 67 interval 19
DHCPDISCOVER on eth0 to 255.255.255.255 port 67 interval 18
DHCPDISCOVER on eth0 to 255.255.255.255 port 67 interval 5
No DHCPOFFERS received.
No working leases in persistent database - sleeping.
done.

además:


s15310050:/# cat /sys/class/net/eth0/uevent
PHYSDEVPATH=/devices/pci0000:00/0000:00:14.0
PHYSDEVBUS=pci
PHYSDEVDRIVER=forcedeth
INTERFACE=eth0
IFINDEX=2

s15310050:/# cat /sys/class/net/eth0/carrier
0

Para los no informáticos, y administradores de sistemas de 1and1; significa «he reconocido una tarjeta de red, pero como no tiene enlace -porque el cable o el switch fallan- no puedo obtener la IP por DHCP». Esto es un problema de la red de 1and1, y es el tipo de problemas que todos los proveedores de hospedaje, todos, solucionan cuanto antes. Porque si es mi cable, es mi problema. Pero si es mi switch que ha muerto, es además el problema de todos los servidores conectados a dicho switch. 24 o 48 servidores que están fuera de red, perdiendo pasta, y que a 1and1 le da lo mismo. Cobran funcione o no la salida a red.

Otras cosas. Sí, la IP es fija: la 213.165.84.97. La dan por DHCP, pero es fija. De esto te enteras luego. Vamos a dejarlo ahí. No quiero que me hierva la sangre, se supone que hoy es mi cumpleaños.

Mando el correo; teniendo en cuenta el tipo de problema que es, espero respuesta rápida. Pasa un dia. Nadie contesta. Sigo entrando por consola. Sigue sin ver enlace. Hago pruebas estúpidas, a ver si algo funciona. (Como ponerle a mano la IP). Pero es estúpido, ya que como no hay enlace, no sirve para nada.

Después hago lo que hace toda persona desesperada: llamo al amigo que me recomendó 1and1. Tiene varios dominios y máquinas contratadas allí. Un buen cliente. Le comento el caso, y me dice que porqué no he tomado un ticket, en lugar de un correo electrónico. Que los tickets los deberían atender al momento. Se me queda cara de tonto, y siento alivio. Vale, estaba haciendo las cosas mal, los partes se dan por tickets. Pasamos la próxima hora, el en su ordenador en su casa, y yo en la mía, en el panel de control buscando en enlace a los tickets. Sorpresa: 1and1 ha eliminado la posibilidad de tickets de soporte de su web: manda un correo, y ya te contestarán.

Mal rollo cuando una empresa de este tipo elimina el sistema de tickets: o su sistema es perfecto y no tiene sentido los tickets, o simplemente da tantos fallos que pasan de tener un mecanismo de trazabilidad de los problemas, porque objetivamente no los van a resolver. Entonces viene el momento que temo: cuando abro el cajón, y leo el contrato otra vez. Como decía un jefe del que aprendí mucho, los contratos están para comprobar que todos estamos hablando de lo mismo, y después guardarlos en el cajón. Y cuando necesitas abrir el cajón, es muy mala señal. Leo la letra pequeña, y veo dos cosas: la primera, que pueden cortarte el enlace si no les gusta el uso que haces de su máquina, o ven que te han entrado. Pero te tienen que avisar con un correo. Ese correo no me ha llegado, y además el único servicio activo era el ssh, y la única persona que había entrado era yo. Lo segundo, que no te garantizan servicio, ni disponibilidad, ni que nada funcione. Lo de los nueves está en la publicidad, pero no en el contrato. Cuando lo leí por primera vez no le di tanta importancia y lo achaqué a una cláusula defensiva de cara a reclamaciones judiciales ante problemas graves -todos los que hemos administrado sistemas a principios de siglo conocemos a nuestro amigo «el tio de la pala excavadora»-. Pero el problema es que lo de no asegurarte el servicio los sinvergüenzas de 1and1 lo llevan muy en serio.

Evidentemente, no se puede llegar ni al servidor ftp para hacer backup que te pone 1and1. Le doy a «restaurar imagen servidor», lo que básicamente te instala una debian nueva, desde cero. Lo pierdes todo. Pierdes un día de trabajo completo, que es lo que tengo desde el último backup. Pero el servidor tiene que andar; tienes clientes que no puedes dejar tirados. Aquí se abren tres alternativas -teniendo en cuenta que las IPs las sirven por dhcp-. La primera, que tengan un pool de máquinas con distros preinstaladas, en cuyo caso al formatear cambias de máquina física. La segunda, que esto haga que un operador humano se levante y mueva el culo, porque el proceso no esté automatizado. Y la tercera, que el proceso esté automatizado; y que, como no funciona la red porque no hay enlace, la máquina no sea capaz de restaurar la imagen.

¿Sabéis que ha pasado?

Pues que la máquina se ha arrancado, no ha conseguido acceder por dhcp a la reinstalación, y ha entrado como si nada. Es decir, que no puedo hacer nada más que aguantarme. Al menos me dará pie para que el lunes pueda montarle el numerito a los de 1and1. Lo que probablemente no sirva absolutamente para nada; ya que no es técnicamente un problema de mala atención, sino de ignorar a un cliente con un problema a nivel de enlace. Un problema físico. Desde luego, si ni restaurar el sistema a un debian limpio desde el interfaz web de 1and1 funciona, está claro que el problema no es de software

Esto supone dos escenarios, a cada cual más desasosegador:


El primero, que 1and1 tiene el servicio desatendido. Si arde su datacenter, se enterarán el lunes a las nueve de la mañana.

El segundo, que 1and1 tiene administradores que, o no atienden las peticiones de soporte, o no saben como atenderlas. Un día de downtime, y aumentando. O, dicho de otra forma, que salvo que arda el datacenter, el que tienen ahí estará jugando al buscaminas. Y si arde el datacenter, como saltarán los extintores de Xenón, dejará de jugar al buscaminas.

(El tercero, actualización) Xen, Qemu o cualquier aplicación de virtualización en un servidor dedicado 1and1 se interpreta como una interpretación de seguridad.

(El cuarto, actualización) Diga lo que diga el contrato, 1and1 te puede cortar el servicio cuando quiera, el tiempo que quiera, sin preaviso, y dejarte sin servicio una navidad o una semana santa completa. Basta emplear como escusa la «seguridad».

No se cual de los dos me da más grima, pero los dos me dan grima. Así que la cosa está clara: a llevarme los dominios a otro proveedor que no sea 1and1. Lo que me duele es que les he pagado un año de permanencia, y es un servidor que no me va a servir para nada. 480 euracos tirados. Pero al menos, aviso a los que leáis esto. Estáis avisados de como funciona 1and1.

Actualización a 6/7/2009: Finalmente me lo han arreglado, después de 60 horas de downtime. No han contestado el correo, ni han dado señal de vida. Simplemente, han vuelto a conectar el p[r-z]t? enlace:

s15310050:~# cat /sys/class/net/eth0/uevent
PHYSDEVPATH=/devices/pci0000:00/0000:00:14.0
PHYSDEVBUS=pci
PHYSDEVDRIVER=forcedeth
INTERFACE=eth0
IFINDEX=2
s15310050:~# cat /sys/class/net/eth0/carrier
1

He llamado para darme de baja al servicio, al 902 882 11; la primera vez la centralita estaba saturada. La segunda, me han puesto con una señorita que me ha informado de que:

No puedo darme de baja hasta dentro de un año. (esto me lo suponía… tenía dudas de que fuera como telefonía, en la que si firmas permanencia y te das luego de baja, basta conque pagues la «multa», y puedes hacerlo. Mea culpa, por contratar el pack de un año como un imbecil, por ahorrar pasta. Al final la broma son 12*40 euros de algo que no me sirve para nada)

La baja es por fax, al 902023296; y hay que mandar fotocopia del dni por dos caras, id cliente, nombre, dni, listado exaustivo de todos los productos contratados para que no te cobren por una ip suelta aunque hubieras dado de baja el servidor -palabras textuales de la que me atendió-, fecha y firma.

Actualización 2 a 6/7/2009:

Un par de horas después de hablar por teléfono con la chica de la baja, recibo el correo adjunto:


Lamentamos su malestar con respecto a esta situación. Su servidor
dedicado, con ID de contrato XYZ, fue bloqueado temporalmente en
nuestros switchs por motivos de seguridad, dado que se detectó un envío
de paquetes no registrados originado en su servidor. Debe tener en
cuenta que este tipo de acciones tienen la consideración de MAC
spoofing, una práctica no permitida en los servidores alojados en
nuestro centro de datos, a fin de proteger a los clientes bajo nuestra
infraestructura.

Como información de su interés le proporcionamos el log del sistema a
este respecto:

Jul 4 00:45:07 sw-prtr-XX-c.lan.XX.XXXX.XXX 8144: Jul 3 22:45:06.296
UTC: %PORT_SECURITY-2-PSECURE_VIOLATION: Security violation occurred,
caused by MAC address 0016.3e49.6873 on port FastEthernet0/5.

En estos momentos su servidor dedicado responde correctamente a las
conexiones a través del protocolo SSH, así como a las peticiones ping.
Le recordamos que el horario de nuestro servicio de atención al cliente
y soporte técnico es de lunes a viernes de 9 a 21 horas.

En caso de que desee configurar una IP en su servidor, le recomendamos
que use la configuración DHCP para ello, teniendo en cuenta que puede
comprobar la configuración de su Ip actual en /etc.resolve.

La «violación de seguridad» es que se dan cuenta que estoy empleando Xen. Lo pintoresco es que, según contrato, me deberían haber mandado un correo antes del corte, explicando la situación. Yo habría explicado que no es un ataque, que mire la MAC, que es una MAC del rango de Xen. Y no habría habido problemas. Pero es más sencillo tirar del cable, y que el próximo día laborable el cliente haga penitencia para conseguir recuperar su sistema. Lo siento, pero ya estoy muy mallorcito para ponerme de rodillas a decirle el Mater Ecclesiae, ora pro nobis a alguien con pocas luces y menos conocimiento.

Mi contestación, por correo:

Lo que usted denomina «MAC spoofing» es una máquina virtual Xen con un dominio contratado a ustedes, en un servidor dedicado contratado a ustedes, empleando una IP contratada a ustedes. Mis limitadísimos conocimientos sobre el tema no permiten percibir donde está el problema de seguridad en esto; especialmente cuando para hacer MAC spoofing hay que suplantar la identidad de otra MAC ya existente en la red; y, hasta donde llegan mis limitados conocimientos, las MACs del rango 00:16:3e:xx:xx:xx están reservadas para máquinas virtuales Xen. El administrador que le llega un paquete de respuesta a petición ARP con MAC 00:16:3e:xx:xx:xx no lo tiene muy complicado para sospechar que si sale por un puerto físico un paquete con una MAC de Xen, es una máquina virtual de Xen.

Que me conste, el uso de Xen o de cualquier solución de virtualización o de emulación para separar los dominios contratados y así reforzar la seguridad del servidor final ni está prohibido por contrato, ni es un abuso de sus recursos por mi parte. Lo he hecho numerosísimas veces en entornos de producción. De hecho, este domingo finalmente contraté servidor dedicado en otro proveedor, he hecho la instalación, y funciona sin ningún problema. Me ha costado ir a dormir a las tres de la mañana, y que el fin de semana de mi cumpleaños me quede currando como un burro, pero el problema está resuelto -en otro proveedor.

> En estos momentos su servidor dedicado responde correctamente a las
> conexiones a través del protocolo SSH, así como a las peticiones ping.
> Le recordamos que el horario de nuestro servicio de atención al cliente
> y soporte técnico es de lunes a viernes de 9 a 21 horas.

Les recuerdo que según sus condiciones de servicio, mandan un correo al cliente antes de cortarle la conexión si consideran que hay un problema de seguridad.

Si me cortan arbitrariamente el servicio fuera de horario de oficina, espero que el mismo especialista que lo ha cortado lo notifique, y que no me deje colgado hasta que haya alguien localizable. Más que nada, por si me hacen esto antes de semana santa o navidad y el corte no es de 60 horas, sino de 150.

La parte positiva es que he aprendido antes de poner algo crítico que ustedes pueden cortarme el servicio en cualquier momento, sin previo aviso, aunque eso suponga un incumplimiento por parte de ustedes de sus propias condiciones contractuales. También que por «problema de seguridad» basta cualquier cosa que la persona que esté a cargo no entienda. Esto me muestra que ustedes pueden ser útiles para poner unas paginas web estáticas no críticas, pero no para que ningún profesional serio ponga ahí nada que le genere dinero o que sea importante.

La parte negativa es que esta mañana he ido a darme de baja, y me han comunicado que tendré que aguantarles durante un año completo, ya que cometí el error en confiar y contratar un año de permanencia.

Ustedes están en su derecho de hacerme cumplir el contrato, aunque no cumplieron su parte (vale, aceptamos Xen como peligrosa vulneración de la seguridad, pero deberían haber mandado el correo preavisando del corte). Yo estoy en el mío de, en mis limitadísimos medios, de contar como me ha ido la historia con ustedes.

Conclusión: Con cualquier cosa que esté por encima del «umbral de dolor de seguridad» de 1and1 te cortan la conexión sin previo aviso. Para que entendamos donde está el umbral de dolor de los señores de 1and1, una MAC de Xen se considera «MAC Spoofing» y una terrible violación de las normas de seguridad.

En caso de que haya cualquier incidente de seguridad, entendiendo como tal que a alguien de 1and1 se le pase por la cabeza de que algo de lo que utilizas no le gusta, o que el patrón de uso de la red no le mola, te cortan el servicio sin preaviso. Y ya lo recuperarás, rogando, el próximo dia laborable.

1and1 no tiene servicio de tiquets ni personal técnico fuera de horario de oficina para atender incidentes de nivel 1: problemas de hardware o de red achacables a 1and1. Independientemente de la excusa de que fue un problema de «seguridad» -llamaré a McAffee, finalmente ha salido un virus funcional para Linux, se llama Xen-, he «disfrutado» todo el mecanismo de atención a cliente de 1and1 en caso de problemas atribuibles a nivel 1: no son notificables fuera de correos que se atenderán en horario de oficina.

¿Recomendarías 1and1? No. Especialmente después de que OVH me provéa un servidor con Mandriva un domingo, en media hora, y haya sido capaz de hacer lo que en 1and1 me ha llevado días, 60 horas de cortes de servicio, y no haya sido capaz finalmente de hacerlo.

¿Recomendarías salir escopeteado de 1and1? Si tienes páginas web estáticas, o código cuyo tráfico jamás pueda ser interpretado como malicioso -lo sea o no-, y te da lo mismo que en fines de semana, noches, y fiestas de guardar el servicio pueda no funcionar, y no te estresarás, pues… cada uno donde le pique. Pero a cualquier persona que necesite que el servicio funcione, y si casca la red o el servidor alguien intente solucionarlo, 1and1 es para huir.

Actualización a 7/7/2009: Finalmente estube hablando con la persona que me mandó el correo anterior. Xen no se puede utilizar; y, como el servidor no ha llegado a estar realmente en funcionamiento y lleva contratado tres días, con dos de downtime, me permiten cancelar el contrato y no pagar todo un año, sino sólamente un mes.

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Organizando el tiempo

En la primera parte de nuestra serie sobre gestión de tiempo hablamos de GTD; un buen sistema para no desperdiciar tiempo.

Sin embargo GTD de por sí es insuficiente a nivel táctico. Hay algo que GTD no va a solucionar: el que todo el mundo ha sentido alguna vez la sensación de: se me ha ido la mañana, y no se en qué. O, al llegar el fin de semana, tener la sensación de que hemos desperdiciado la semana, que no hemos hecho nada útil. Y con frecuencia es verdad. Las personas inteligentes y perfeccionistas, sometidas a presión, tienen tendencia a procastinar. Desconozco la razón real, pero prácticamente cualquiera en esta circunstancia sabe a lo que me refiero.

Esto es especialmente sangrante en el caso de los que, como yo, tenemos demasiadas distracciones cerca. La biblioteca al alcance de la mano, el arco al alcance de la mano… demasiadas cosas que permiten distraerse. GTD ayuda a saber qué es lo próximo que hay que hacer, pero el problema es hacerlo en sí.

Todos nos hemos sentido tentados de llevar una agenda, y planificar lo que tenemos que hacer. Yo el primero. En algún lugar de mi estudio tengo una caja llena de agendas antiguas, llenas de planificaciones, proyectos y objetivos de los que no se ha cumplido ni uno. Llevar una agenda para planificación de tareas me ha supuesto estrés y tiempo perdido; pero nada más. La agenda es útil para lo que es: recordar las fechas y horas de las reuniones. Pero no es una herramienta adecuada para planificar tareas y proyectos.

Repasemos el mecanismo de planificación con agenda: tomamos cada proyecto, extraemos las tareas de las que se forma el proyecto, y luego repartimos por la agenda dichas tareas. El problema comienza cuando procastinamos un día: hay cosas que se quedan por hacer. Según te retrasas y llevas tareas de un día a otro aumenta el desgaste; y terminas viendo todos los días cubiertos de cosas que hacer, moviendo cosas constantemente de un día para otro, y sin saber si una entrada en la agenda corresponde con una cita de hora fija o por una tarea autoimpuesta. Al final, la agenda termina aparcada. ¿A que os ha pasado esto?

Existen métodos para minimizar los problemas de la gestión del tiempo con agenda. Los he probado. No me han funcionado.

Lo siguiente que probé es la lista de tareas por hacer. Te haces una lista de cosas que tienes que hacer a corto plazo. Y, según las vas cumpliendo, las vas tachando. Curiosamente, este sistema me funcionó mejor; es decir, llevaba más tareas para adelante. ¿Cual era la diferencia respecto a la agenda?

Había dos; lo curioso es que los dos operan a nivel subconsciente. El primero, quitas el ansia de tener que estar activamente tachando tareas inconclusas y moviendolas a otro día: con el sistema de la agenda, la mayor parte del tiempo de planificación lo dedicas a centrar tu atención en lo que no te ha dado tiempo. Esto es psicológicamente demoledor cuando estás cansado. Por otro lado, en la lista de cosas que hacer tachas lo que haces, cuando lo haces. Esto te da realimentación positiva a nivel inconsciente: te recreas en lo que has terminado, y la sensación de ver la lista que se acorta te da euforia, y te hace trabajar más. Suena infantil, suena estúpido, pero es la única explicación razonable que encuentro al fenómeno.

Llega final del día, y te das cuenta que has hecho cosas; te recreas en ello, pero hay una gran parte del tiempo que no sabes a qué la has dedicado. El sistema es mejorable.

Muchos de vosotros -especialmente los que trabajáis en empresas tecnológicas-, hay algo que os sonará: la hoja de horas que tienen la mayor parte de las empresas tecnológicas. Sí, esa que tus jefes te dicen que te penalizarán si no la entregas el viernes rellenada. E, invariablemente, la entregamos tarde. Sin embargo, esta hoja tiene fallos tal y como está concebida. El primero tiene que ver con el uso que muchos dan de ella: rellenarla a final de semana, a las bullas, intentando recordar qué hemos hecho durante la semana. Esto es limitadamente útil para la empresa -ya que solemos recordar en qué hemos dedicado “aproximadamente”-, mientras que no inventemos las cosas; principalmente a efectos de control de costes; pero no sirve para mejorar el aprovechamiento del tiempo: muchas veces el día se va en cosas distintas a las que creemos recordar. La mente es muy perversa, y nos juega malas pasadas con “piadosos olvidos”.

El segundo problema que tiene la hoja de horas es que las empresas suelen dar poca importancia a emplearlas como herramientas de autocontrol, y sí se la dan a cálculo de costes. Por ello, lo normal es que la hoja de horas esté dividida en horas, e indiquemos en ella las horas que dedicamos a cada proyecto. Para ser útil para mejorar la eficiencia tendría que tener una granularidad de 15 minutos, con lo que nos llega antes la realimentación y podemos corregir la tendencia más pronto. También deberíamos poner en la hoja el qué estamos haciendo, no el para qué proyecto; con ello, al hacer nuestra revisión podemos ver qué nos hace perder la eficiencia, ya que tenemos información más detallada. Todo esto hace que las hojas de horas, como las utilizan las empresas, sea apenas un mecanismo para cálculo de costes.

La visión de como se podía emplear la hoja de horas para mejorar mi eficiencia personal la tuve al ver el site Printable CEO, de David Seah. Comencé a emplear su sistema, y después de una semana hice revisión: susto de muerte; poca eficiencia diaria. Poco tiempo libre. Luego poco trabajo sacado adelante. Luego ocio de baja calidad. En primer lugar, me sirvió para saber en qué desperdiciaba el tiempo, y cuanto tiempo desperdiciaba.

Con el tiempo, he desarrollado mi propia metodología derivada de la de David Seah. Podéis descargar mi hoja de printable CEO aquí.

¿Funciona este sistema? Depende. La clave para mí es tener la hoja de tareas realizadas delante, en la mesa de trabajo, en todo momento; e irla rellenando sobre la marcha. Esto no interfiere en el rendimiento: si entramos en la zona -más adelante trataremos con detalle como entrar en la zona y quedarnos en ella-, producimos del tirón, y cuando salgamos de la zona ya rellenaremos los puntitos en una tarea «10» como gratificación directa de haber estado tanto tiempo en la zona. Si estamos perdiendo el tiempo y procastinando, marcar la burbuja de 15 minutos en una tarea de procastinación de 0 o 1 puntos hará que nos pongamos las pilas según vemos el tiempo pasar. Así usada, esta hoja es una buena herramienta para tomar consciencia del tiempo.

Lo de los puntos no es ninguna teoría rara. A nivel inconsciente funcionamos mejor con gratificaciones a corto plazo. Y los puntos, que para la parte más inteligente del cerebro parecen una chorrada, nos generan una satisfacción a corto. El cerebro «pica», y nos «enganchamos» a ver si alcanzamos determinados puntos, o los superamos. Los juegos tienen «puntos» para picar al jugador, y cualquiera que haya probado el Eyetoy kinetic sabe que haces más esfuerzo físico para alcanzar determinados puntos.

En mi opinión, para que el sistema funcione, debe orbitar sobre tres ejes:

  • Es importante que no pongamos en la lista lo que vamos a hacer, sino lo que estamos haciendo.
  • Debemos rellenarlo sobre la marcha, para tener realimentación instantánea si estamos procastinando, y gratificación instantánea si hemos pasado mucho tiempo en la zona.
  • La revisión es crítica. Hay que revistar a final del día lo que hemos hecho. Apenas 10 minutos, analizando como ha ido el día, qué hemos hecho, y qué enfoque debemos dar al día siguiente. También al final de la semana, emplear 15 minutos para revisarla, y 20 minutos al mes de revisión. La revisión nos permite saber en qué perdemos el tiempo, y evaluar si estamos mejorando el aprovechamiento del tiempo.

Con el tiempo he terminado incluyendo también el ocio en la hoja; puntuando así positivamente el ocio de calidad que me hace feliz. ¿Por qué? Porque mi objetivo no es trabajar más o mejor, sino emplear más y mejor mi tiempo. Y saber administrarme el ocio también es importante. Esto puede parecer excéntrico, pero no lo es; la cuenta va a 24/7, y en los momentos de ocio es mejor estar con un buen amigo hablando, tirando con arco, o jugando al go que estar viendo la tele.

¿Como opero en el día a día?

Mensualmente preparo los objetivos del mes; esos objetivos están en consonancia con las líneas estratégicas del año, y me marcarán los objetivos parciales semanales. En mi caso, el objetivo no incluye apenas elementos “monetarizables”; también incluyo cosas que hay que hacer -como podar los rosales-, ejercicio físico, y una planificación de tiempo que quiero dedicar al ocio. En las hojas de la semana incluyo los objetivos parciales para las semanas. Las hojas de semana van colgadas en un tablón de corcho, en mi oficina. El pin rojo está pinchado sobre el día en curso; y hago las anotaciones con el rotulador que se ve en la foto.

hojas semanas

El domingo por la tarde imprimo una nueva semana, a partir del fichero de semana. Sustituyo hoja de la semana terminada por una nueva hoja de semana, grapo la semana antigua y hago revisión. Después de la revisión, planifico los días de la próxima semana, según la hoja de la próxima semana.

En cada hoja de día de la semana, anoto ahora el día, el mes, y los objetivos. Las hojas van a la caja “gestión del tiempo”.

Cuando me levanto, tomo la carpeta de GTD, la vacío en el inbox, saco la hoja de tiempos, y la pongo encima de mi mesa. Anoto arriba a la izquierda, en la caja gris pequeña, la hora. Compruebo el correo, veo los objetivos del día, grabo en el llavero USB lo que quiero escuchar mientras desayuno, y bajo a desayunar. Esta primera comprobación de correo no puntúa, ya que es uno de mis causas de procastinación.

Terminado el desayuno, comienza la acción. Anoto las horas consecutivas de la primera caja gris a la segunda caja gris, y comienzo a vaciar el inbox. Cada 15 minutos -o cada vez que salgo de la zona, o cambio de tarea- marco las burbujas con el tiempo empleado: cada una supone 15 minutos. Vaciado el inbox, me pongo con los objetivos marcados en la hoja.

hoja horas

Siempre que comienzo una tarea nueva, anoto su puntuación por hora a la izquierda, y después su nombre. Si la tarea es discontinua, marcaré las burbujas salteadas.

Habitualmente cuando llega la hora del almuerzo, marco una linea horizontal, y hago un cálculo aproximado de la puntuación, para ver si me estoy desviado de objetivos.

A final de día, cuento las burbujas. Cada cuatro burbujas son una hora; anoto en el cuadro gris más alargado el tiempo. En el cuadro más a la derecha va la puntuación de la tarea. Arriba la derecha la suma. Analizo el día, veo en qué se me ha ido el tiempo, hago un análisis en Notas, así como anoto horas totales de trabajo, de producción máxima y media, relleno la hoja del mes y listo, he terminado.

Los criterios de puntuación son muy personales: cada uno debe saber lo que quiere priorizar. Los que pongo aquí tienen que ver con mis objetivos actuales; y los reviso mensualmente.

Los míos son:

  • Actividades de 10 puntos/hora
  • Trabajo directamente facturable
  • Actividad comercial que convierte oportunidades en ventas
  • Ocio de calidad, el día de ocio
  • Ejercicio físico
  • Facturación
  • Estudio en áreas críticas y estratégicas
  • Actividades de 5 puntos/hora
    • Trabajo posiblemente facturable
    • Actividad comercial que convierte leads en oportunidades
    • Contabilidad e impuestos
    • Networking estratégico
    • Ocio de calidad, día de no ocio
    • Estudio
    • Siesta, hasta 15 minutos
  • Actividades de 2 puntos/hora
    • Trabajo promocional
    • Actividad comercial que genere leads
    • Lecturas de libros en áreas estratégicas
    • Otro networking
  • Actividades de 1 punto/hora
    • Correo electrónico
    • Búsquedas en Internet
    • Lectura blogs
    • Lectura libros
    • Orden sala, papeles
    • Siesta, segundos 15 minutos
  • Actividades que no puntúan
    • Comer
    • Dormir, siesta de más de 30 minutos
    • Ver la televisión

    Hay algunos modificadores que empleo; por ejemplo, si hay dos actividades simultáneas que no supongan “multitasking” puntúa la mayor: comer en sí no puntúa, salvo que lo haga haciendo otra actividad, en cuyo caso puntúa como la otra actividad. Por ejemplo, comer en el salón viendo la tele no puntúa; comer con un amigo puntúa como ocio de calidad. Ver la televisión no puntúa, salvo que sea en un idioma que quiera practicar, en cuyo caso puntúa como estudio.

    En el caso de hacer “multitasking”, puntúa la menor: leer un libro con interrupciones para leer el correo puntúa como leer el correo.

    El transporte para mí es crítico, ya que pronto se mostró como uno de los principales mecanismos de pérdida de tiempo. En mi caso, lo puntúa a la mitad de la puntuación de la actividad.

    Otro tema importante es que es muy tentador dormir menos de la cuenta. Por ello, todos los días añado un penalizador por sueño atrasado: dormir menos de 8 horas la noche anterior supone 20 puntos menos por hora dormida; es decir, si duermo 5 horas, arranco el día con -60 puntos. Se cancela hasta dos horas de modificador si duermo siesta.

    Finalmente, tengo puesto un autolímite de sentido común: los días “normales”, lo máximo que me permito anotar son 140 puntos -algunos días que tengo seis horas de clase en la universidad supero esa cantidad, pero me anoto los 140 puntos-. Algunos días son extraordinarios: determinados viajes, eventos… esos días lo máximo que me anoto son 180 puntos, y cancelo temporalmente la regla del sueño. Pero puedo hacerlo porque casi todos los días duermo 8 horas.

    Estos son mis mecanismos de medición, para corregir mis vicios. A mi me cuesta hacer ejercicio físico, por lo que ponerme a hacer pesas lo puntúo con 10 puntos la hora; y me es muy fácil coger un libro de mi biblioteca y ponerme a leer cualquier cosa; se me pasa el día sin darme cuenta, es de noche y me he desconectado del mundo todo un día: por ello, lo puntúo muy bajo.

    Cuando comencé con este sistema, hace un año y medio, hacía 200-300 puntos por semana. Ahora suelo hacer más de 800 puntos por semana; en diciembre, hice 900 puntos. Para hacernos una idea, eso supone estar por encima de los 110 puntos todos los días; esto solo se consigue haciendo lo que tienes que hacer, cuando lo tienes que hacer. No ha sido de golpe: ha sido intentando todos los meses hacer unos puntillos más que el anterior.

    La clave es que no nos hagamos trampas jugando al solitario, y nos lo tomemos en serio. A mi me ha funcionado, espero que os valga a vosotros. Lo debemos hacer sin prejuicios: esto, en lugar de quitar libertad, te permite aprovechar al máximo tu tiempo, por lo que tendrás más tiempo de ocio, ocio de más calidad, mejores resultados, y aprovecharás mejor tu vida.

    Lo siguiente… planteando objetivos y revisándolos.

    Tags:gtd, get things done,productividad