Lo estoy haciendo de forma progresiva ya que en este momento no puedo dedicar varios días en exclusiva a implementar el metodo, así tambien voy cambiando poco a poco mi anterior modo de organizarme, no se si esta es una buena forma de hacerlo, pero de momento es la unica que me puedo plantear.

Como bien dices, es algo que tendría que ser explicado cunado se tienen 14 años y no pasados los treinta. Ahora la cantidad de defectos y malos hábitos es tan grande que para poder implementar lo que ese buen hombre dice hay que cambiar gran parte del modus operandi diario.

De todas formas hay que empezar si o si, tarde mejor que nunca.

Por cierto,
¿Mis correos no están vinculados a proyecto? :(

Siempre aprecio el tiempo que te tomas respondiendolos. Espero que también te sirvan a ti y no solo a mi.

Confieso. No lo sabes pero estoy poco a poco haciendote hacer el camino hacia la iluminación jejeje.

Yo de todas maneras estoy lejos de llegar a tu % de implementacion del método (que por lo que sospecho es del 110% :)

Veo que usas mucho papel y boli, ¿te has planteado alguna vez alguna herramienta electrónica?

Gracias por tus palabras.

El correo electrónico es un problema para mí, por el volumen de correo que recibo al día.

Mi política de correo es:

Reviso el correo cada dos horas si estoy en la oficina. Si estoy fuera, lo reviso una vez al día. Realmente el correo es la forma más eficiente de localizarme.
Spamassasin con umbral 0. Es brutal, lo se. Pero es lo que me ha funcionado. Meto las tarjetas de presentación que me dan en la «white list».
El spam lo reviso una vez a la semana. Viendo solo cabeceras, borro todo correo cuyo remitente o cuyo tema suena raro.

El pine, el programa que utilizo, tiene un interfaz muy particular, que me permite limpiar grandes volúmenes de correo mientras que los voy procesando, así como hacer toda la operativa de teclado, sin tocar ratón. Si fuesen tres mensajes al día, no sería importante; pero siendo varios miles, es clave ser eficiente separando el grano de la paja.

El objeto de esto, a priori, es reducir el tiempo de correo a una cantidad razonable.

Respecto a la política de atención al correo:

Los correos los leo una vez, y solo una vez. (pine salta al último correo no leído)
Los mensajes de contestación rápida -menos de dos minutos-, los contesto al momento.
Si un mensaje requiere una contestación más pausada o entretenida, le doy a responder, y a guardar borrador.
Una vez que la cola de entrantes está vacía, he terminado de «procesar» el correo.
Para los mensajes más pausados, hago una entrada en la lista de tareas por mensaje. Lo normal es que estos mensajes pausados impliquen en sí una tarea: emitir una factura, mandar un presupuesto, mandar un informe… por lo que se trata de una tarea en sí. Excepción de los correos de Pietro, que suelen necesitar su tiempo para responder, y no están vinculados a proyecto. ;-)

En cierto modo, proceso el correo entrante como un inbox.

Esto es lo que hago, y a mi me funciona.

Una cosa, GTD no propone un solo INBOX, no? Con tal que estén definidos y claros, puedes usar varios (yo uso la bandeja de entrada del correo, y dos bandejas, una en la oficina, y otra en casa)