Un saludo.

Perdona por tardar tantísimo en moderarte. Mea culpa.

Iré cambiando lo de procastinar.

Y gracias por tus palabras. :-)

Por cierto, en español el término adecuado sería «procrastinar», no «procastinar», que parece que viene más de la derivación inglesa en vez de la latina original:

http://rae2.es/procrastinar

Un abrazo,
//A.

Sí, me refiero a esa procastinación, la que explica la wikipedia; que es lo mismo que el procastination del inglés.

Saludos y muy buen articulo

En el entorno de trabajo, la mecánica es recibir por parte de todos los puñeteros departamentos de la empresa, asesoramiento sobre Linux y sobre como resolver el problema que de momento nadie logra resolver. Debo tener pinta de chaman.
Al final lo complejo es gestionar muchísimas tareas, totalmente desconectadas unas de otras, que pueden tardar un tiempo indeterminado para realizarse, dado que se trata de resolver lo que no esperaban que ocurriera.
Por eso a nivel laboral me cuesta mucho resolver la gestión del tiempo en un entorno donde las tareas llegan, se acumulan, son de duración variable y todas tienen la etiqueta de «ASAP»

¿Podría en un entorno así ser útil esa hoja?

Sobre el tiempo libre en casa, al ser tan reducido ¿podría seguir siendo válido el mismo método? Evidentemente usando otra hoja.

Lo que comentas del entorno es terriblemente brutal. El año pasado, estuve de Séneca en Málaga, y cambié de forma brutal, el tiempo lo aprovechaba como nunca. Ahora, que he vuelto a Cáceres, veo que estoy en las mismas. No se por qué, ni cómo pierdo el tiempo.

Encargué GtD (la versión en castellano está agotada :s) y Los sietes hábitos de la gente altamente efectiva de Stephen Covey. Espero que me lleguen pronto, porque lo de aumentar mi productividad es uno de los propósitos de año nuevo.

Me alegra leerte. Espero que te valla bien por las frias tierras del norte.

@Pietro:
Lo primero, gracias por los halagos.

Estás cayendo en una trampa común.

Comencemos por una aclaración: es muy fácil ser organizado en entornos estructurados. Por ejemplo, el ejército. Basta por «dejarte llevar» por la filosofía y la cultura del lugar donde estás.

Ahora fíjate en los que estamos más ocupados por la productividad propia y por la auto-organización: autónomos y emprendedores. Somos personas que vivimos en entornos que cambian constantemente, y que ahora plachamos, ahora zurcimos: es muy fácil perderse en ese contexto.

Aclarado esto -que tiene su importancia, como ahora verás-, paso a responderte.

El problema es que piensas que esto supone un mecanismo de pautas y guías; pero es exáctamente lo contrario. Es posible hacer todo esto cuando tienes pautas y guías, pero muchas cosas son redundates: si sabes que de 9 a 6 vas a estar por narices haciendo exactamente un conjunto de cosas en un orden establecido, y que no tienes como procastinar, zafarte, o tomar rodeos, todo esto es una pérdida de tiempo. Si aprietas tuercas durante ocho horas, hay poco de donde cortar.

Precisamente la gracia es -como es mi caso- cuando tú te marcas tus pautas. Es cuando más sacas del sistema. Jefes, autoempleados, empresarios y emprendedores somos, por regla general, los que más sacamos de este tipo de técnicas. Nos permiten, en entornos desestructurados, hacer el mejor aprovechamiento posible de los objetivos.

Si te fijas en la hoja, la caja de objetivos es pequeña. ¿Porqué? Porque no es un horario. Es estúpido que yo me ponga un horario cuando en cualquier momento puede pasar algo que cambie completamente mi formato de día. Por ello, mi día tiene objetivos; puede tener alguna cita a horario fijo, pero no tiene un horario como los del cole.

La confusión viene porque piensas en la lista de tareas por hacer, y has creído que la hoja son tareas por hacer; y es exáctamente lo contrario. La hoja se escribe a posteriori, según haces las cosas, no a priori. La lista no te dice lo que vas a hacer, sino lo que has hecho.

Te recomiendo que lo intentes. Imprímete la hoja, y marca lo que vas haciendo, cuando terminas de hacerlo, a posteriori. Es simplemente tenerlo en la mesa de trabajo, y cada vez que cambies de tarea, anotas lo que has hecho y rellenes burbujitas. El primer paso para abandonar un vicio es ser consciente que lo tienes. El primer paso para dejar de perder el tiempo es ser consciente en qué lo pierdes. Cuando llege final del día, tendrás una sorpresa: sabrás cual es el mecanismo que te permite procastinar.

Esto ya de por sí vale la pena. Pero si mantienes el sistema, terminas picándote contigo mismo para sacar puntuaciones más altas.

Pruébalo, aunque sea un día.

Por ejemplo, ¿Como encajaría este sistema con personas a las que les cuesta seguir procedimientos estrictos? Me pongo en tu lugar y me sería muy difícil seguir normas, pautas y guías. Tiendo siempre a saltarme las reglas, incluso las que yo mismo me impongo si considero en ese momento oportuno hacerlo. O sea, con personas alérgicas a la disciplina, me pregunto como podría adaptarse una metodología. Ojo que ser un indisciplinado no implica ser un irresponsable.

En fin, creo que el ser disciplinado es requisito indispensable para que estos métodos sean eficientes.

Un saludo

Yo sólo tengo una lista de tareas importantes y el calendario para apuntar eventos. De todos modos, últimamente no tengo más actividades que sean estudiar, charlar con los compañeros y un poco de blogs & web :P

http://lifehacker.com/5129308/david-allen-on-productivity-software-and-making-it-work?skyline=true&s=x

Me encanta leer cosas de productividad personal.. aunque después no me las aplique. Pero me ha picado la curiosidad de tu sistema. Voy a darle una oportunidad.

Saludos,
un ex-alumno